隐私条款

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序言

【中国国际技术智力合作有限公司(简称“中智公司”)作为唯一一家以人力资源服务为主业的中央企业,致力于为国内外用户提供全方位的人力资源服务。中智上海经济技术合作有限公司(简称“中智上海公司”)是隶属于中智公司旗下的全资子公司,是中智全国性服务网络战略布局中重要的战略成员。公司主营业务包含:人力资源外包、人力资源管理咨询、招聘猎头灵活用工及BPO、培训、国际人力资源服务(含对外劳务合作、商事服务)、技术贸易业务六大板块。】我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:同意和选择原则、 目的明确原则、收集限制原则、最少够用原则、公开透明原则、权责一致原则、确保安全原则、隐私合规原则等。我们重视您的隐私保护和个人信息安全,将按法律法规要求和业界成熟的安全标准采取相应的安全措施。本政策阐述了在处理通过【中智上海公司及其关联公司】的产品或服务所收集到的个人信息方面的政策,需要说明的是中智上海公司关联公司包括但不限于:中智上海公司全资子公司、控股子公司、参股子公司以及中智上海公司全资设立的民办非企业单位等。特别说明的是,本政策不适用于其他第三方向您收集的个人信息。

请在使用我们的产品(或服务)前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。一旦您开始使用中智上海公司及其关联公司的产品或服务,即表示您已充分理解并完全同意本政策。如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过电子邮件(【privacy@ciicsh.com】)与我们联系。

本政策包含以下内容章节:

1.我们如何收集您的个人信息

2. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

3. 我们如何保护您的个人信息

4. 我们如何使用cookie和同类技术

5. 您的权利

6. 未成年人保护

7. 本政策的修改与更新

8. 联系我们

正文

1.我们如何收集您的个人信息

为向您提供便捷、高效的服务,我们可能通过如下渠道收集您的个人信息:【您本人自愿提供的信息、您通过浏览器、邮箱、电话及与我们互动时提供的信息、您购买服务或产品完成的交易信息、我们因履行合同通过合法途径获得的必要信息(上述信息载体包括但不限于书面文件、电子文件、电话录音等)】通过上述渠道收集的信息可能包括:【姓名、性别、出生年月日、证件信息(包括身份证、护照、驾驶证、户口本、军官证、工作居住证等)、电话号码、邮箱、籍贯、户籍、学历学位、工作经历、雇主信息、职位信息、薪资福利、家庭信息、婚育情况、医疗健康、公积金及社会保险相关信息、兴趣爱好、差旅信息、支付信息等】。 请您不要主动提供除接受服务需要提供外的其他个人敏感信息(如种族、宗教、政治立场等),该等信息有被意外收集的可能性。

中智上海公司仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:

(一)为您提供的公司官方网站上的服务

注册成为用户、会员、合作方、业务体验、......。 为完成创建账号,您需提供以下信息:您的合作内容、姓名、性别、公司、电话、邮箱、……。 在注册过程中,如果您提供以下额外信息,将有助于我们给您提供更好的服务和体验:姓名、性别、出生年月日、证件信息、……。但如果您不提供这些信息,也不会影响使用本服务的基本业务功能。 您提供的上述信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除上述信息。 

(二)公司业务系统(包括但不限于:中智e家、智灵通、智翼通、智翔通等)

我们通过公司业务系统为您提供产品和/或服务时,我们会收集性别、民族、政治、户口地址、住宅地址、健康状况等必要信息完成创建账号,另外,为了保证您的账户安全,我们将通过发送短信验证码来验证您的身份是否有效;您还可以补充您的其他个人信息有助于我们为您提供个性化的服务体验,如果您不提供这些补充信息,不会影响您使用公司业务系统的基本功能。

(三)预才网

预才网是公司自主研发的大学生求职招聘平台。在您注册账号时,您需填写姓名和手机号,注册成功后可以根据个人意愿填写基本学校信息和专业、上传简历,但如果您不提供这些信息,也不会影响使用本服务的基本业务功能。您提供的上述信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。在您注销账号时,我们将停止使用并删除上述信息(另外,用户视频简历上传至预才网数据库中,通常情况下保留贰年,预才网有权在不通知用户的情况下对存放时间超过贰年的视频简历进行删除)。

2.    我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

我们不会与中智上海公司及其关联公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息, 但以下情况除外:

1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2、我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求, 对外共享您的个人信息。

3、与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。例如,我们与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货,或者安排合作伙伴提供服务,或者将您的个人信息用于管理和分析(如核算、开列账单、审计、支付确认、客户关系管理等)。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。目前,我们的授权合作伙伴包括但不限于公/检/法等政府机构或其代理机构、您的供职单位或拟求职单位、向中智上海公司及其关联公司提供业务协作的第三方机构。对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们将全面遵守各项法律义务,并与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。授权合作伙伴如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。  

(二)转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况 除外:

1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其 他方转让您的个人信息;

2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则 我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(三)公开披露   

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、获得您明确同意后;

2、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

3.我们如何保护您的个人信息

(一)我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息, 防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,在您的浏览器与 “服务”之间交换数据(如身份证、银行卡信息)时受 SSL 加密保护;我们同时对官方网站提供 https 安全浏览方式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

(二)我们已经取得了以下认证:ISO/IEC 27001:2013、ISO29151:2017。

(三)我们的数据安全能力:公司内部网络由安全防火墙进行保护。任何内部网络的进入,包括拨号进入,电子邮件和互联网进入,都仅限于授权用户。电脑帐户由密码进行保护,并且有规律地进行安全审查以确保使用安全密码;公共网域黑客软件被配置用以测试内部安全措施,进入和使用互联网的检查记录将被保存。

(四)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要 延长保留期或受到法律的允许。

(五)互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

(六)我们将定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。您可通过以下方式获得:【privacy@ciicsh.com】,我们会在30个工作日内给您回复。。

(七)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

(八)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。 同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

我们会按照法律法规规定将在中华人民共和国境内收集的用户个人信息存储于中国境内。我们不会将您的个人信息保留超过为实现处理目的所需的必要时间。除本政策述明的情况和法律法规规定的例外情况外,我们不会向任何第三方出售、或提供任何用户个人信息。

4.我们如何使用cookie和同类技术

(一)Cookie

为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上的APP里存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码 和字符。

我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据 自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置,请访问浏览器官方链接,如:

(二)Do Not Track(请勿追踪)

很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能,该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track,那么我们的所有网站都会尊重您的选择。

5.您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法, 我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:

账户信息——如果您希望访问或编辑您的账户中的个人资料信息和支付信息、更改您的密码、添加安全信息或关闭您的账户等,您可以通过点击相关服务链接执行此类操作。

搜索信息——您可以在公司官网中访问或清除您的搜索历史记录、查看 和修改以及管理其他数据。

 ……

如果您无法通过上述链接访问这些个人信息,您可以随时使用我们的通信地址联系,或拨打客服电话,或发送电子邮件至privacy@ciicsh.com。我们将在30天内回复您的访问请求。

对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。如果您想行使数据访问权,请发送电子邮件至privacy@ciicsh.com。

(二)更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正。您可以通过“(一)访问您的个人信息”中罗列的方式提出更正申请。

 如果您无法通过上述链接更正这些个人信息,您可以随时使用我们的 Web 表单联系,或发送电子邮件至privacy@ciicsh.com。我们将在30天内回复您的更正请求。

(三)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;

3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;

5、如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

(四)改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第一部分”)。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。 当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(五)个人信息主体注销账户 

在不影响相关法律法规规定或业务办理的情况下,您随时可注销此前注册的账户,在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求, 删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

(六)个人信息主体获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,在技术可行的前提下,例如数据接口匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

(七)约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将提供适当的救济方式。

(八)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。 我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。 我们将在三十天内做出答复。如您不满意,还可以通过邮件或公司通信地址投诉:对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合 理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

2、与国家安全、国防安全直接相关的;

3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益 但又很难得到本人同意的;

7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织 的合法权益受到严重损害的; 

8、涉及商业秘密的。

针对您的个人信息,您可根据适用法律法规享有相应的权利,包括:获取您提供的个人信息副本、更正、删除您的个人信息,或者撤回您对个人信息使用的同意、限制我们对您的个人信息数据处理活动。您可通过及第8节所列的联系方式与我们联系行使上述权利,但您同时了解,我们可能拥有其他法律依据处理您已经提供的个人信息数据。

6.未成年人保护

我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。

对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

7.本政策的修改与更新

我们的隐私政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。 我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务, 我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、类型、个人信息的使用方式等;

2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、 破产并购等引起的所有者变更等;

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6、个人信息安全影响评估报告表明存在多高风险时。

本政策受中华人民共和国法律管辖,如其内容与相关法律规定相抵触,应以法律规定为准。本政策为可分割的,被判决或裁定为无效的内容不影响其他内容的有效性。本政策最后更新于【2019年1月1日】。我们可能会适时对本政策进行修订。届时,我们会在此公布更新的内容以使您随时了解更新情况。也请您访问【http://www.ciicsh.com/privacy.html】以便及时了解最新的隐私政策。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。

8. 联系我们

当您有疑问、意见、建议、投诉或与未成年人保护相关的问题时,请通过以下方式与我们取得联系:【邮件(privacy@ciicsh.com); 通信地址(上海市徐汇区虹桥路一号港汇中心一座45楼,邮编:200030)】,我们将在确认您的身份后【十五个】工作日内予以回复解答。